نظام يعمل على أرشفة جميع الوثائق في الشركة واسترجاعها بسهولة وسرعة عالية وإدارتها من ناحية التصنيف والخصوصية.
| اسم الوثيقة | التصنيف | رُفع بواسطة | التاريخ | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| عقد الخدمات 2024 | عقود | سارة العمري | 12/03/2024 | معتمد |
| تقرير مالي Q3 | تقارير مالية | أحمد الزهراني | 01/10/2024 | معتمد |
| سياسة الموارد البشرية | سياسات | نورة السالم | 15/07/2024 | مراجعة |
| ترخيص تجاري 2025 | تراخيص | محمد الغامدي | 05/01/2025 | جديد |
| محضر اجتماع الإدارة | محاضر | خالد المطيري | 20/02/2025 | معتمد |
DocArchive يحول أكوام الأوراق والملفات المبعثرة إلى أرشيف رقمي منظم وقابل للبحث في ثوانٍ.
رفع الوثائق بجميع الصيغ (PDF، Word، صور) وتخزينها على خوادم آمنة مع خاصية السحب والإفلات السهلة.
بناء شجرة تصنيف مرنة تعكس طبيعة عمل مؤسستك مع إمكانية الوسوم والفئات المتعددة لكل وثيقة.
استرجاع أي وثيقة في ثوانٍ عبر البحث في الاسم والمحتوى والوسوم والتاريخ وجميع الحقول المخصصة.
تحديد من يملك صلاحية الاطلاع أو التعديل أو المشاركة لكل وثيقة أو مجلد بمستويات دقيقة من الحماية.
تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية قابلة للبحث عبر تقنية OCR العربية بدقة عالية.
سجل تفصيلي بجميع عمليات الوصول والتعديل والمشاركة لكل وثيقة مع إمكانية تنبيهات الانتهاك.
DocArchive يغطي دورة حياة الوثيقة كاملة من الإنشاء حتى الأرشفة والاسترجاع.
رفع وتخزين جميع أنواع الملفات مع خاصية السحب والإفلات ودعم الرفع الجماعي لمئات الملفات دفعة واحدة.
بناء هيكل تصنيف هرمي مخصص مع وسوم ذكية وتصنيف آلي مقترح بناءً على محتوى الوثيقة.
محرك بحث متقدم يدعم العربية بالكامل مع فلاتر متعددة وبحث داخل محتوى الملفات النصية والمصورة.
نظام صلاحيات متعدد المستويات يتيح تحديد من يرى أو يعدل أو يشارك كل وثيقة أو مجموعة وثائق.
دعم الماسحات الضوئية المتصلة وتحويل الوثائق الورقية إلى ملفات PDF قابلة للبحث عبر OCR العربي.
سجل مفصل بكل عملية وصول أو تعديل مع تقارير الاستخدام وتنبيهات الوصول غير المصرح به.
فريق الفرجار يرافقك من الإعداد حتى التشغيل — تواصل معنا اليوم للحصول على عرض مخصص.
اطلب عرضك الآن